Účtovníctvo nikdy nebolo jednoduchšie. Vďaka elektronickej faktúre môžu firmy ušetriť čas, znížiť chybovosť a zjednodušiť celý proces fakturácie.
Ing. Miroslav Dreveňák
produktový manažér
Digitálne spracovanie faktúr na Slovensku je čoraz populárnejšie a mení spôsob, akým firmy narábajú so svojimi finančnými dokladmi. Prechod na elektronickú faktúru prináša mnohé výhody, ktoré výrazne zjednodušia podnikateľské procesy a šetria cenný čas zamestnancov.
Firmy novinka oslovila
Tradičné manuálne spracovanie prijatých faktúr je časovo náročné a náchylné na nepresnosti. Preto vznikla potreba automatického spracovania dokladov. Softvérové spoločnosti, vyvíjajúce ekonomické, účtovné a ERP systémy, reagovali na túto potrebu a pod taktovkou organizácie slovensko.digital sa dohodli na jednotnom elektronickom formáte faktúry „ISDOC“. Elektronická faktúra tak významne zjednoduší výmenu dokladov v B2B segmente a umožní firmám prijímať a evidovať faktúry bez nutnosti ručného prepisovania do ekonomických systémov.
Čo sa mení zavedením elektronickej faktúry
Pre firmy, ktoré sa rozhodnú pre automatizáciu je podstatná informácia, že každá faktúra, ktorá sa dá automaticky nahrať do účtovníctva, je označená grafickým prvkom, prípadne textom informujúcim, že ide o elektronickú faktúru vo formáte ISDOC. Takto označený doklad obsahuje dátovú prílohu, ktorá je súčasťou PDF súboru. Preto je dôležité, aby firmy namiesto tlačenej podoby, posielali doklady svojim obchodným partnerom emailom.
V praxi je to veľmi jednoduché
Firmy, ktoré dostanú elektronickú faktúru, si môžu doklad nahrať do svojho ekonomického alebo účtovného systému, a to za predpokladu, že tento systém podporuje jeho automatické spracovanie. Elektronická faktúra umožňuje dokonca automatický príjem tovaru na sklad bez nutnosti prepisovať jednotlivé položky z faktúry do skladu.
Ktoré softvéry podporujú ISDOC
Do tejto iniciatívy je zapojených aktuálne 6 najväčších výrobcov softvéru na vystavovanie faktúr a spracovanie účtovníctva. Je veľký predpoklad, že v krátkom čase pribudnú ďalší.
Veľký krok pre budúcnosť firmy
Prechod na elektronickú faktúru nie je len krokom k modernizácii, ale aj významným prínosom pre firmy, ktoré hľadajú spôsoby, ako odbúrať papierovačky, znížiť chybovosť a ušetriť čas. Táto technológia má potenciál stať sa neoddeliteľnou súčasťou každodenného fungovania spoločností a nastoliť nový štandard vo svete podnikania na Slovensku.
